Для библиотеки ВГКС приобретена система программного обеспечения ИРБИС 32 для MS Windows с автоматизированным рабочим местом «Читатель». АРМ «Читатель» предназначен для выполнения поиска в библиографических базах данных библиотеки ВГКС.
«Читатель» предоставляет пользователям свободный доступ к электронному каталогу и базам данных библиотеки. В данном приложении читатели могут найти, заказать, просмотреть библиографическое описание интересующей их литературы. Этот поиск, благодаря наличию локальной сети в колледже, может производиться через компьютеры читального зала библиотеки 1 корпуса. На рабочие столы компьютеров выведены ярлыки с логотипом ИРБИСА и «Читателя», через которые читатель входит в программу. Получение доступа к информации производится после регистрации читателя в «Идентификаторе читателя или ФИО полностью». Преподавателям и сотрудника колледжа необходимо зарегистрироваться под своими личными данными, студентам – под ФИО старосты группы. Затем, щелкнув мышью по закладке «Начать работу», получаете доступ в интерфейс «Читатель». АРМ «Читатель» состоит из двух основных рабочих плоскостей – ПОИСК и ПРОСМОТР. В рабочей плоскости ПОИСК осуществляется поиск нужной литературы по нескольким критериям «Видам поиска» - ключевые слова, автор, заглавие, заглавие журнала, физический носитель информации, год издания, классификация ББК, место хранения экземпляра, инвентарный номер и т.д. Определите ВИД ПОИСКА. Заполните окно КЛЮЧ (внизу слева) или используйте СЛОВАРЬ соответственно выбранному виду поиска, а затем нажмите кнопку ОТБОР. Если в окне ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА запрос соответствует требованиям поиска, щелкните ВЫПОЛНИТЬ, если нет – уточните запрос через КЛЮЧ или СЛОВАРЬ. Для перехода в рабочую плоскость ПРОСМОТР щелкните на закладке ПРОСМОТР (внизу слева). Плоскость ПРОСМОТР реализует функции просмотра документов. В СПИСКЕ ОТВЕТОВ содержится короткое описание всех найденных по запросу документов. Внизу слева – полное библиографическое описание одного документа, выбранного из списка ответов.
Важной особенностью программы является наличие средств сервиса, позволяющих пользователю осваивать АРМ «Читатель» непосредственно в процессе работы при наличии функции ПОМОЩЬ (внизу справа).
